Pojazdy firmowe to takie same narzędzia jak komputer, czy chociażby telefon służbowy. Pracownicy powinni wykorzystywać taki sprzęt do realizacji powierzonych zadań, lecz często okazuje się, że niestety wykonują przy ich pomocy wiele zadań prywatnych. O ile firma nie ma z tego tytułu kosztów, ponieważ przykładowo oglądają oni na laptopach filmy po godzinach pracy, sam pracodawca nie powinien mieć z tego tytułu roszczeń. Jeśli jednak okazuje się, że specjaliści jeżdżą na wakacje lub pokonują autami długie trasy w celach prywatnych, wykorzystując do tego również firmowe paliwo, problem zaczyna być bardzo poważny.

Zarządzanie flotą samochodową nie jest prostym zadaniem. Czasem jest to nawet niemożliwe, gdyż fachowcy potrafią być bardzo kreatywni w swoich działaniach. Istnieją jednak na rynku systemy, które bez problemu poradzą sobie z takimi problemami. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej na ich temat, zapraszamy serdecznie do lektury przygotowanego przez nas materiału.

Analizy i raporty dzięki systemom zarządzania flotą samochodową

Załóżmy podstawową sytuację, którą spotkać można w wielu niewielkich lub średnich firmach. Jeśli dysponują one specjalistami mobilnymi i handlowcami, którym zapewniają pojazdy służbowe, muszą dokładnie analizować przejechane trasy, koszty związane z prowadzeniem biznesu. Zarządzanie flotą samochodową zajmuje w takich sytuacjach bardzo dużo czasu, nawet jeśli dokumentacja była skrupulatnie prowadzona. Jak to się odbywa? Zarząd i analitycy muszą przestudiować wszystkie wystawione faktury za paliwo, zlecenia swoim pracownikom, trasy i czas, w którym wykonywali oni swoje obowiązki. Trzeba przyznać, że już na pierwszy rzut jest to proces czasochłonny i wymagający precyzji. Niestety, pomyłki występują niemal za każdym razem, gdyż nieścisłości będą pojawiać się przy większości tras – nawet niewielkie.

Wykorzystując do tego celu zaawansowane aplikacje i urządzenia pomiarowe połączone z systemami oraz oprogramowaniem, niemal cała praca jest zautomatyzowana. Specjaliści muszą jedynie przestudiować gotowe raporty i wyciągnąć wnioski.

Jak wdrożyć pierwsze zmiany

Gdy wiecie już, że zarządzanie flotą samochodową może być szybkie, proste i przyjemne, pozostaje jedynie zainstalować niezbędne czujniki i mierniki oraz skonfigurować je odpowiednio z systemami komputerowymi. Jak to zrobić? Najlepiej przy pomocy profesjonalnej zewnętrznej firmy, która dysponuje wiedzą, narzędziami i umiejętnościami, by dopasować ofertę do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.