Służbowy przewóz gotówki – czy jest możliwy tylko w sejfie?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością trzymania w sklepie czy w firmie sporych ilości gotówki. Właściciel biznesu powinien mieć ustalone standardy jej przechowywania czy przewożenia do banku. W firmie powinno znajdować się tylko tyle gotówki, ile jest potrzebne w codziennym obiegu. Cała reszta powinna bezpiecznie trafić do banku.

Choć z pozoru mogłoby się wydawać, że gotówka jest w dzisiejszych czasach nieco w odwrocie, w rzeczywistości nadal sporo firm ma codziennie na stanie bardzo duże ilości pieniędzy. Owszem, klienci coraz częściej płacą bezgotówkowo za towary czy usługi, jednak zdarzają się też takie branże, jak chociażby kantory, w których obieg papierowej gotówki nadal jest dosyć spory. Trzeba również pamiętać, że wiele firm nadal nie posiada terminali do płatności bezgotówkowych i cały utarg mają codziennie w formie papierowej. Trzymanie w firmowych pomieszczeniach dużych ilości gotówki nie jest dobrym pomysłem. Może to powodować zakusy zarówno wśród pracowników, jak i osób z zewnątrz, które mogą łatwo dowiedzieć się, że w firmie trzymana jest gotówka. Warto więc regularnie, codziennie lub kilka razy w tygodniu zawieść pieniądze do banku i wpłacić na konto.

Jak bezpiecznie przewozić pieniądze?

Duże firmy lub takie, w których codzienny obieg gotówki jest naprawdę spory, korzystają często z usług firm ochroniarskich i specjalistycznych konwojów, które zajmują się przewozem gotówki. Są to jednak usługi dosyć kosztowne, mogą sobie na nie pozwolić banki, duże firmy finansowe czy większe kantory. W przypadku działalności na mniejszą skalę wynajmowanie konwojów do zabezpieczenia przewozu pieniędzy może być zupełnie nieopłacalne. Gotówkę do banku wożą przede wszystkim właściciele biznesu. Pieniądze w formie papierowej można przewozić w sejfie. To dobre rozwiązanie, dzięki któremu praktycznie nikt niepowołany nie ma możliwości dostania się do znajdującej się wewnątrz gotówki. Aby jednak zmieścić sejf do auta, trzeba mieć odpowiedni samochód lub sporej wielkości bagażnik. Sejf jest również rozwiązaniem dosyć kosztownym, na które z pewnością nie zdecyduje się każdy właściciel biznesu. Na szczęście są też nieco tańsze, bardziej wygodne i poręczne, a jednocześnie w stu procentach bezpieczne formy przewożenia pieniędzy do banku.

Kasetki do montowania w autach

Duże sejfy elektroniczne z pewnością zapewniają bezpieczeństwo. Raczej jednak służą do stacjonarnego przechowywania gotówki, a nie do przewożenia jej z firmy do banku. W samochodzie dobrym i sprawdzonym rozwiązaniem są specjalne kasetki do przewożenia pieniędzy, które montuje się na stałe w aucie. Kasetki są bezpieczne, solidnie wykonane, praktycznie niemożliwe do zniszczenia ani wymontowania bez fachowej wiedzy. Najczęściej są wyposażone w dobry zamek elektroniczny lub szyfr, dzięki czemu nie ma szansy, by ktoś niepowołany dostał się do wnętrza kasetki. Zakup kasetki do przewozu pieniędzy to dobre i sprawdzone rozwiązanie w każdej firmie, w której trzeba regularnie odwozić gotówkę z siedziby do banku. Lepiej dmuchać na zimne i wybierać sprawdzone formy zabezpieczenia, zamiast nosić duże ilości pieniędzy przy sobie czy jeździć z nimi komunikacją publiczną.

Dodaj komentarz